Thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2023

Quý I hằng năm là thời điểm thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Hoàn thành nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân là Quyền lợi, Trách nhiệm và Nghĩa vụ của mỗi công dân Việt Nam nói chung. Luật Việt Hùng gửi tới độc giả thông tin cơ bản để chuẩn bị Thực hiện thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2023 như sau:

Mục lục bài viết

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (Thu nhập cá nhân) là gì?

Là tính toán lại nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân dựa trên tổng thu nhập cả năm và quyết toán với cơ quan thuế. Nếu:

– Trong năm, tiền thuế đã nộp ít hơn tổng nghĩa vụ thuế nên phải đóng thêm thuế.

– Trong năm, tiền thuế đã nộp nhiều hơn tổng nghĩa vụ thuế nên sẽ được hoàn thuế.

Thời điểm xác định thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân: Là thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập cho người nộp thuế.

Ví dụ: Trường hợp tiền lương của tháng 12/2022 trả vào tháng 01/2023 thì tính vào thu nhập chịu thuế năm 2023.

Xác định đối tượng được ủy quyền quyết toán/ Tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân

*Tại các doanh nghiệp hiện nay thì trong trường hợp được ủy quyền cho người sử dụng lao động quyết toán thuế thì cần đáp ứng các điều kiện sau:

– Trong năm 2022, có thu nhập chịu thuế duy nhất một nơi là doanh nghiệp đang làm việc hoặc có thu nhập tại doanh nghiệp đang làm việc và thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng/tháng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ tại nguồn.

– Ký Hợp đồng lao động trước ngày 16/11/2022

– Làm việc tại Hợp đồng lao động đến hết 31/01/2023
* Các trường hợp còn lại cần tự chủ động quyết toán thuế, Doanh nghiệp phải hỗ trợ cung cấp Chứng từ thuế và Giấy xác nhận thu nhập 2022 để người lao động tự quyết toán thuế.

Các thông tin cần lưu ý khi chuẩn bị quyết toán thuế

Đối với cá nhân đủ điều kiện ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thay

Đối với cá nhân thuộc trường hợp này sẽ thực hiện ký Giấy ủy quyền quyết toán thuế theo mẫu mà doanh nghiệp cung cấp, đảm bảo tra cứu CMND/CCCD đúng thông tin mã số thuế của bản thân.

Đối với cá nhân thực hiện tự quyết toán

Đối với cá nhân thuộc trường hợp tự quyết toán cần đảm bảo cung cấp các thông tin cho doanh nghiệp một cách chính xác, bao gồm các thông tin sau:

– Họ tên;

– Số CMND/CCCD, ngày cấp và nơi cấp

– Mã số thuế

– Số người phụ thuộc

– Số điện thoại

– Địa chỉ thường trú.

Lưu ý: Căn cứ theo Nghị định Số 123/2020/NĐ-CP về việc Quy định sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử của Chính Phủ, kể từ ngày 1/7/2022,

Một số doanh nghiệp hiện nay ngừng cấp Chứng từ thuế bản cứng (bản giấy) để chuyển sang cung cấp Chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (Chứng từ Thuế thu nhập cá nhân điện tử) và Thư xác nhận thu nhập điện tử thông qua SĐT cho người lao động.

Kiểm tra thông tin và đăng ký Người phụ thuộc

– Đối với các thành viên đã ký Hợp đồng lao động với doanh nghiệp trong năm 2022: Ủy quyền cho doanh nghiệp đăng ký người phụ thuộc theo số lượng người mà bản thân người lao động đang nuôi dưỡng.
– Đối với các thành viên ký hợp đồng Khác Hợp đồng lao động trong năm 2022: Thành viên tiến hành tự đăng ký người phụ thuộc theo số lượng người mà bản thân người lao động đang nuôi dưỡng tại cơ quan thuế nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. người lao động nên đăng ký trước thời điểm 20/03/2023 để được ghi nhận kịp thời vào hồ sơ quyết toán.

* Nhóm Người phụ thuộc còn thời hạn đăng ký bao gồm:

Hiện tại, có 2 nhóm đối tượng còn thời hạn đăng ký Người phụ thuộc:

Con (nhỏ hơn 18 tuổi hoặc đang theo học cao đẳng/đại học hoặc không có khả năng lao động); Bố/mẹ/vợ/chồng (ngoài tuổi lao động hoặc trong độ tuổi lao động nhưng mất khả năng lao động).

* Hồ sơ để đăng ký bao gồm:

– Mẫu 20 ĐK-TH-TCT (Ban hành kèm theo Thông tư số 105/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính). Nếu người lao động tự đăng ký thì dùng mẫu 20 ĐK – TCT.

– CMND/CCCD photo của người phụ thuộc (Đối với con nhỏ hơn 14 tuổi sử dụng giấy khai sinh)

– Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (đối với bố/mẹ/vợ/chồng): Sổ hộ khẩu; Giấy khai sinh; Giấy đăng ký kết hôn

– Giấy xác nhận khuyết tật hoặc Hồ sơ bệnh án (Nếu trong độ tuổi lao động nhưng mất khả năng lao động).